このツールでできること

PowerPointのグラフには、棒グラフ、円グラフ、データ表の元データを含むExcelブックが埋め込まれていることがよくあります。データビジュアライゼーションを含むプレゼンテーションを共有された場合、基になる数値が埋め込みスプレッドシート内に隠れていることがあります。このツールはそれらをスキャンして取り出し、手作業での再入力の負担をなくします。

使い方

1. 01ファイルを選択.pptx、.pptm、または.potxに対応しています。
2. 02埋め込みオブジェクトを特定内部構造を解析して、スプレッドシートオブジェクトを探します。
3. 03一覧を確認ファイル名、形式、ファイルサイズ、関連するスライド番号を表示します。
4. 04クリックしてダウンロードExcel、Google スプレッドシートなどのスプレッドシートアプリで通常どおり開けます。

仕様と上限

入力

.pptx / .pptm / .potx

抽出可能な形式

.xlsx / .xls / .xlsm
.xlsb / .csv

検出される種類

OLEオブジェクト＋ファイル添付

件数

無制限

リンクされたスプレッドシート

抽出不可

処理

ブラウザ上で実行

グラフを含むほとんどのプレゼンテーションでは、グラフ1つにつき少なくとも1つの埋め込みExcelファイルが見つかります。これはPowerPointがグラフの元データを保存・編集するために使用するブックです。リンクされたスプレッドシート（データがPowerPoint内ではなく外部ファイルに保存されているもの）は抽出できません。非常に大きな埋め込みブックも問題なく抽出できます。

最良の結果を得るためのヒント

• 編集可能なグラフには必ずブックが埋め込まれていますここで元データを確認できます。
• 抽出後にすべてのワークシートを確認ブックには、グラフに表示されている以上のデータが含まれていることがよくあります。
• 財務資料には完全なデータセットが含まれています1つのブックで、資料内の複数のグラフに対応している場合があります。
• アーカイブ時はスプレッドシートを個別に抽出.pptxに埋め込まれたデータは、監査やバージョン管理が困難です。
• 元のファイルを失った場合は再作成ブックを抽出して編集し、更新したデータから新しいグラフを作成します。

Tosea.aiを選ぶ理由

ブラウザ上で実行されるため、機密性の高い財務データはデバイスから外に出ません。データ量の多いプレゼンテーションを日常的に受け取るアナリストにとって、手作業でのデータ再入力にかかる時間を大幅に削減し、データの紛失を防げます。